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Organize tudo do seu jeito com o quadro de calendário do Outlook


 

Quase 2/3 das informações que os trabalhadores tiveram suas rotinas típicas de trabalho altamente afetadas, acrescentam a isso como seu espaço pessoal também foi interrompido e por isso faz sentido por que as pessoas estão lutando para efetivamente priorizar e organizar seu tempo, gerenciar reuniões e encontrar tempo para se concentrar.

Todo mundo precisa de algum tempo extra

Rotinas mais movimentadas e mais interrompidas aumentaram a necessidade de rastrear mais itens em várias soluções diferentes, desde tarefas, lembretes de calendário até notas, apenas para garantir que as coisas sejam feitas, prazos sejam cumpridos e as reuniões sejam agendadas.

Você precisa organizar seu tempo e fazê-lo através de seu trabalho e vida pode ser esmagadora. 71% dos trabalhadores dizem que têm várias responsabilidades pessoais e domésticas que devem gerenciar durante o horário normal de trabalho e 66% tiveram seu dia de trabalho típico altamente interrompido.

Em média, as pessoas usam 6 ferramentas para rastrear todas as coisas que precisam fazer. Isso é um monte de mudança de contexto, para frente e para trás, e talvez até mesmo rastreamento duplo.

Agora você pode fazer isso, em um lugar que você conhece, no calendário do Outlook. Você pode adicionar um quadro de exibição para você ver, organizar e gerenciar rapidamente seu tempo, listas de tarefas, notas, arquivos, links, objetivos, lembretes e, claro, – seu calendário.

Ao selecionar a exibição do quadro em seu calendário no Outlook na web, você verá uma opção quadro, que você pode personalizar para manter as coisas na ponta dos dedos.



A partir daí, as possibilidades são infinitas. Você pode criar seu próprio quadro com calendários, objetivos, arquivos, listas de tarefas, notas e gerenciá-las em um só lugar.

Obtenha assistência de agendamento inteligente para suas reuniões

Quase 50% das pessoas afirmam que agendar uma reunião ou encontrar um tempo para atender, que funciona entre as pessoas, é seu maior ponto de dor. Quando você considera que quase 60% das pessoas viram seu número de reuniões aumentar, então o agendamento se torna essa tarefa repetitiva que ninguém quer supervisionar.

Embora todas as reuniões precisem ser agendadas, nem todas têm os mesmos desafios de agendamento. Queremos que você tenha as ferramentas certas para enfrentar esses desafios.

Às vezes, é conveniente delegar o agendamento de suas reuniões para um assistente, mas outros, você quer ter um pouco mais de controle sobre o tempo específico que é atribuído para uma reunião. Para esses momentos, o Outlook pode ajudá-lo a escolher a hora certa para você – mesmo que você tenha um compromisso anterior.

Você pode agendar uma reunião no Outlook mobile e indicar uma duração e prazo preferidos. O Outlook, então, sugerirá tempos que funcionam para todos. Se o Outlook não conseguir encontrar um slot que funcione para todos, ele sugerirá momentos em que seus participantes estarão disponíveis, e você pode ser capaz de se mover ou pular outro evento para acomodar.

Se você decidir agendar a reunião sobre outro compromisso, o Outlook irá ajudá-lo a reagendar seu conflito!



Esperamos que essas dicas facilitem a organização do seu tempo e agendar suas reuniões.

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